Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько хранить бухгалтерские и кадровые документы

Хранение первичной документации, отчетности и регистров в течение определенного промежутка времени — это требование действующего законодательства. Оно означает, что в пределах указанного срока должен быть обеспечен доступ к документам и возможность их полноценного использования при необходимости. Документы, требующие обязательного хранения, условно можно разделить, на документы:. Ко второй группе относятся документы, которые подлежат хранению на предприятии в течение всего срока его деятельности. Но в ряде случаев он может быть и значительно больше.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Тут сроки хранения определяются архивным законодательством. Так, согласно п. Этот вопрос задают себе все без исключения предприниматели, недавно открывшие предприятие и не разобравшиеся в тонкостях системы.

Так сколько хранить документы ООО, год, два или больше? Сроки хранения бухгалтерских документов разные. Что можно сказать, объединяя все подпункты? Храниться бухгалтерские документы в ООО должны как минимум до тех пор, пока есть вероятность того, что налоговая проверка их может затребовать.

Согласно статьи 89 Налогового Кодекса РФ проверке подлежит период, не превышающий трёх лет предшествующих решению о проведении этой самой проверки. То есть три года храним точно, а дальше начинается самое интересное.

Статья 23 НК РФ подпункт 8 пункта 1 отчетливо нас информирует о том, что плательщики налогов обязаны хранить документацию подтверждающую начисление налога четыре года и никак не меньше. Вот так господа. Не три года, а четыре аккуратно складируем бухгалтерскую документацию и следим, чтобы ни одна бумажка не потерялась.

Как отсчитать эти четыре года? Следующий день после окончания налогового периода и есть первый день отчётного четырёхлетнего срока. Бухгалтерский учёт также подтверждает правила хранения первичной документации.

Но не меньше чем пять лет после того как по ним составлялась бухгалтерская отчётность в последний раз. Что же получается?

А то, что хранить документы вы обязаны строго именно тот период, в который их может затребовать для проверки налоговая служба. То есть три года. Если в результате проверки у вас не окажется документов пятилетней давности, вас могут оштрафовать за ненадлежащее хранение документации и только. Но не всё так просто и прозрачно в бухгалтерских и налоговых дебрях. Есть документация, которую хранить следует гораздо дольше тех сроков, о которых мы с вами только что рассуждали. Что это за документы? Опять же, налоговые службы при проверках должны руководствоваться законодательством о налогах и сборах.

А Перечень туда не входит. Делам вывод : сколько же времени нужно хранить документы ООО? Получается, что никак не менее пяти лет, а по основным средствам так и вообще всё время существования компании. Считать срок хранения документов нужно с первого января, следующего за тем годом, когда они были созданы.

В учётной политике предприятия должно быть прописано, как и где следует хранить документацию, а также, назначено ответственное лицо за исполнение данного пункта или даже комиссия, состоящая из наиболее квалифицированных сотрудников.

Кстати, необязательно хранить документацию в офисе. Законом не запрещено выбирать для хранения другие места, например, специализированные архивные фирмы. А вот акционерное общество обязано по закону хранить такие документы, как годовые отчеты и устав именно там, где находится головной офис.

Кстати, хранение документации в электронном виде разрешено законом с маленькой оговоркой, что на документах обязательно будет присутствовать электронная подпись ответственного за составление документа лица. Для хранения документации в электронном виде компания создаёт информационную корпоративную систему. Обслуживает её удостоверяющий центр, который и обеспечивает в электронных документах применение электронной подписи. Документы, подлежащие длительному хранению, со временем портятся и выцветают.

Чтобы содержимое их было читаемо должны позаботиться ответственные за хранение лица и своевременно сделать копии. При ликвидации фирмы документы, подлежащие длительному хранению, сдаются в архив. Если компания реорганизуется, документы передают организации-преемнику. При выделении новой компании ей достаются личные дела перешедших в новую структуру сотрудников и документы, касающиеся сферы деятельности новой компании. Уничтожение документов. Чтобы уничтожить документ надо сначала составить акт, который подпишет руководитель компании и только тогда можно приступить непосредственно к уничтожению документов.

Причём в акте необязательно тщательно переписывать каждую из идущих на уничтожение бумаг. Достаточно переписать название однородных групп. Что считать однородными группами следует продумать самостоятельно. К примеру, накладные — можно считать однородными документами и так далее. Просто сжечь? Ответ неверный. В таком случае можно вполне заиметь проблемы с экологическими службами.

Отдать в переработку как макулатуру? Вариант хороший, но нет гарантии, что документы не окажутся у конкурирующей компании, что не есть хорошо. Чтобы этого не произошло, папки с документами следует передать на утилизацию с оформлением накладной. Причём, вывоз документов следует произвести под контролем сотрудника компании отвечающего за хранение документации. Просто выбросить также нельзя потому, что по законодательству работодатель обязан хранить в тайне персональные данные сотрудников.

Что остаётся? Самое правильное будет применить специальную машинку для уничтожения бумаги. В общем, решать вам как вы будете избавляться от лишних бумаг.

Чтобы не возникло желания облегчить свой документальный архив раньше положенного срока, добавлю, что отсутствие регистров бухучета или счетов-фактур налогового периода считается грубым нарушением и карается штрафом в размере пяти тысяч рублей. И это если документов недостаёт за один налоговый период. В более тяжёлых случаях штраф будет уже не , а 15 рублей. При занижении налоговой базы путём утраты подтверждающих доход документов налогоплательщик выплатит штраф в размере ти процентов от суммы невыплаченного налога и не меньше чем те же 15 рублей.

Кстати и в уголовном законодательстве есть пункты относительно обеспечения сохранности бухгалтерских документов. Если будет доказана порча документов из личной заинтересованности, причастное лицо может загреметь за решётку не менее чем на год.

Если есть желание ознакомиться подробнее с этим пунктом, подробнее смотрите статью п. А ещё имейте в виду, что проверить надлежащее хранение архивной документации в вашей организации имеют право представители архивных органов. И тут вас, согласно статьи Директор компании отвечает за создание мест хранения документов и а частности архивации, а главный бухгалтер должен эти самые документы организованно сохранить и правильно передать их в архив. У любого документа существует предусмотренный законом период хранения.

Изучаем информацию о сроках хранения бухгалтерских документов и разбираемся, произошли ли в году какие-либо изменения в этом вопросе. Все документы, созданные в компании или полученные от партнеров, подлежат хранению в архиве или в том отделе, где они были созданы.

Это относится не только к бумажным носителям, но и к тем форматам, которые существуют в электронном виде. Важно помнить, что некоторые виртуальные документы требуют наличия электронной подписи в соответствии с ФЗ от года.

Если ее нет, то хранить документы можно только в бумажном виде. Длительное хранение необходимо с несколькими целями. Во-первых, для перепроверки в тех случаях, когда в расчетах, декларациях или других формах найдены ошибки. Также архивные бумаги могут понадобиться при расхождении сведений, имеющихся у сотрудников или контрагентов. Например, человек, вышедший на пенсию, полагает, что ему неверно рассчитали пособие.

Третья причина обязательного хранения — проверки контролирующих органов. Правильное ведение и хранение документов поможет избежать штрафов от налоговой и трудовой инспекции. Для того, чтобы предупредить претензии от надзорных органов, можно передать ведение всего документооборота компании специалистам на аутсорсе. Они помогут вести отчетность и подскажут, как правильно хранить документы. Периоды сохранения документации определены законом о бухгалтерском учете от года — ФЗ и законом об архивном деле ФЗ от года.

Нормативы с тех пор не менялись, поэтому в году следует руководствоваться указанными там сроками. Длительность пребывания бумаг в архиве зависит только от характера самого документа.

Форма собственности, размер организации и количество сотрудников никак на эти параметры не влияют. Закон о бухучете устанавливает период хранения не менее 5 лет. При этом в законе не указаны конкретные сроки для каждого документа, а есть отсылка на перечень Министерства культуры.

В то же время в перечне есть бухгалтерские документы с указанным сроком 4 года, например, счета-фактуры или книга покупок и продаж с дополнительными листами. Поэтому, лучше всего хранить все документы не менее 5 лет, а при более длительном хранении руководствоваться перечнем Минкульта. Остальные документы хранят до конца существования компании. Однако, есть случаи продления длительности хранения.

Если основное средство, например, автомобиль продали с убытком ниже амортизационной стоимости , то такой убыток подлежит переносу до полной амортизации. В этом случае нельзя избавляться от отчетов и расчетов, показывающих эти убытки, и вообще ни от одного документа, связанного с покупкой автомобиля, продажей и т. То же самое касается учета безнадежной дебиторки. Ее не всегда удается списать в год возникновения. Контрагент может скрываться, а его компанию долго не исключают из госреестра.

В этих случаях срок хранения связанных с этими отношениями документов начинают отсчитывать после окончательного списания дебиторской задолженности. После истечения положенного срока архивированные документы уничтожают. Для этого назначают комиссию, которая определяет ценность бумаг с истекшим сроком и то, нет ли оснований для продления, после чего актируют перечень за подписью директора предприятия и членов комиссии.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации

Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в году в сроки, которые установлены законодательством. В нашей таблице вы найдете всю необходимую информацию. А если хотите найти срок хранения документа в один клик, воспользуйтесь электронным сервисом в конце статьи.

Нюансы учета сроков хранения бухгалтерской документации. Иные случаи увеличения срока хранения первички. Любой бухгалтер знает, что каждый документ, оформленный в компании или полученный от контрагентов, имеет свою ценность и должен быть сохранен.

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании.

Сколько хранить бухгалтерские и кадровые документы

Для бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов разные сроки хранения. Если у вас не окажется запрошенных ИФНС документов, инспекторы доначислят налоги с пенями и выпишут штраф. Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно. Это законы от Их лучше не нарушать. Эти справочники и образцы помогут правильно организовать хранение документов в компании. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Сколько должны храниться бухгалтерские документы

Для бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов разные сроки хранения. Если у вас не окажется запрошенных ИФНС документов, инспекторы доначислят налоги с пенями и выпишут штраф. Работайте с кадровыми документами легко и удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП.

С года изменился срок хранения документов по бухгалтерскому, кадровому и налоговому учету. Некоторые документы нужно хранить дольше, а некоторые — меньший срок, чем раньше.

Этот вопрос задают себе все без исключения предприниматели, недавно открывшие предприятие и не разобравшиеся в тонкостях системы. Так сколько хранить документы ООО, год, два или больше? Что можно сказать, объединяя все подпункты? Храниться бухгалтерские документы в ООО должны как минимум до тех пор, пока есть вероятность того, что налоговая проверка их может затребовать.

Срок хранения документов в 2019 году: таблица

Налоговый кодекс устанавливает пятилетний срок хранения бухгалтерии. Отсчет начинается со следующего года, после окончания срока действия самого документа. За организацию и архивацию документации отвечает руководитель предприятия. Законодательные акты могут указывать различный период хранения документов.

Тут сроки хранения определяются архивным законодательством. Так, согласно п. Этот вопрос задают себе все без исключения предприниматели, недавно открывшие предприятие и не разобравшиеся в тонкостях системы. Так сколько хранить документы ООО, год, два или больше? Сроки хранения бухгалтерских документов разные. Что можно сказать, объединяя все подпункты?

Сроки хранения документов в 2019 году в организации: кадровых, бухгалтерских

.

Кадровые документы — личные карточки, копии Требования к месту хранения бухгалтерских.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Мокей

    Получается, что автомобили сами не производим, но и доступные автомобили людям ввозить тоже не даём. На кого вы работаете, господин Порошенко?

  2. Агафон

    Что за бред! Кто будет жаловаться на зп в конверте, если в конверте вам платят больше чем официалку! И во вторых когда это в Украине простой работник выигрывал суд у работодателя? У того у кого есть деньги и связи! В Украине законы не действуют! Только обычный гражданин Украины может нести ответственость, а на остальных законы не распространяются! Так что в нынешнее время ничего вы не докажете! А только потратите свои деньги последние на услуги юристов, адвокатов и еще и на судебные издержки!

  3. Евгеиня

    Как их посадить в капсулу и отправить в космос.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.