Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правила Заполнения Табеля Учета Рабочего Времени 2019

На предприятии, которое использует труд наемных работников, обязательным является заполнение табеля учета рабочего времени. Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени на 2020 год: бланк и образец

На предприятии, которое использует труд наемных работников, обязательным является заполнение табеля учета рабочего времени. Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты.

Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности. Типовая форма Табеля учета рабочего времени бланк была принята 8 лет назад, в году.

Форма Табеля не относится к бланкам строгой отчетности, впрочем, даже его вид может быть несколько видоизменен в зависимости от особенностей нормирования рабочего времени на предприятии. Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т. Споры о том, чья обязанность вносить данные об отработанных сменах или рабочих днях, как правило, ведутся между бухгалтерами и сотрудниками кадровых департаментов.

И те, и другие используют данные в своей работе:. Работники HR-отделов — для составления графика отпусков, подсчета дней отпуска, в том числе при определении неиспользованных дней отпуска при увольнении работника. Как показывает практика, Табель сподручнее заполнять тем, кто работает в тесном контакте с руководителями отделов, филиалов, цехов, объектов и т. Очевидно, что это работники HR Human Resource , за ними и закрепляется обязанность учета рабочего времени, о чем издается соответствующий.

Приказ по предприятию. Это важный процедурный момент, который наделяет кадровиков не только обязанностями, но и соответствующими полномочиями, в частности, правом требовать от руководителей отделов и служб своевременную и достоверную подачу информации о занятости работников.

Если допустить, что этот первичный документ отсутствует, то при проведении инспекции представителями фискальных органов возникнут серьезные проблемы по вопросу правомерности отнесения фонда оплаты труда на затраты предприятия. Чем это может грозит, вероятно, догадываются или знают наверняка большинство бухгалтеров и руководителей.

Уполномоченным органом, который также имеет право проверить наличие Табеля, является Государственная инспекция Украины по вопросам труда. Ошибочно считать, что наличие Табеля на предприятиях малого бизнеса необязательно.

Те, кто отстаивает право малым предприятиям не вести. Табель учета рабочего времени, аргументируют это отсутствием четкой формулировки в законодательстве о предполагаемых штрафных санкциях. Такие специалисты уверены в том, что отсутствие Табеля никоим образом не повлияет на начисление заработной платы и полагаются на данные штатного расписания и поступающие листы нетрудоспособности. В этом случае стоит вспомнить, что Табель содержит информацию не только о выходах на работу, но и об отпусках, в том числе и учебных, о работниках, убывших в командировку, находящихся в т.

Табель содержит еще много разнообразной информации, которая является основанием для правильного начисления всех видов оплаты. Ну, и еще один важный момент: следует знать, что Кодекс об административных правонарушениях Украины, статья Размер административного штрафа может быть от 50 до нмдг. Очевидно, что эта норма распространяется на отказ в предоставлении контролирующим органам Табеля для проверки. Подробнее ознакомиться с текстом статьи Стаття При заполнении Табеля учета рабочего времени года, как и ранее, предусмотрены обозначения в виде буквенных сочетаний и цифровых обозначений.

Им сопутствует текстовая расшифровка, которая в словесной форме описывает, что делал тот или иной сотрудник каждый рабочий день. В этом документе указывается, сколько часов было отработано всего на предприятии. Важно: при приеме на работу каждому работнику присваивается свой табельный номер, для совместителей создается отдельный табельный номер. Этот день не учитывается в отпускном периоде, увеличивая отдых работника. Например, у работника отпуск с 1 марта сроком на 21 день.

В этот период попадает 8 марта, который считается праздничным. Отбытие в командировку работника происходит на основании Приказа, изданного по предприятию.

В нем указывается место назначения командированного лица, продолжительность командировки, дата прибытия и убытия из командировки. Табелирование командировочных происходит на основании командировочного удостоверения и Приказа. Порядок учета командировок регламентируется Инструкцией о служебных командировках. Полный текст здесь. Если изложить кратко суть учета времени, проведенного в командировке, то следует обратить внимание на следующее:.

В ряде компаний нередко возникают ситуации, когда требуется поработать в выходной день. В этом случае работники кадровых департаментов предупреждают работника о том, что работа в выходной день будет оплачена по двойному тарифу или, по желанию работника, ему будет предоставлен отгул. Это будет основанием для бухгалтера произвести соответствующие начисления заработной платы. Ранее уже говорилось о том, что внесение в Табель данных должно иметь под собой документальное подтверждение.

В большей мере это относится в случаях, когда работник болеет или отсутствует по другим причинам. Этот пример еще раз демонстрирует то, что по окончанию месяца Табель подвергается окончательным корректировкам и является наиболее достоверным отражением информации об отработанном времени на предприятии. На предприятии увольнения или прием на работу далеко не всегда совпадает с началом месяца.

Увольняются в силу различных причин в середине месяца, а набор работников в развивающуюся молодую компанию может проводиться еженедельно, а то и ежедневно. В такой обстановке отдел кадров работает с повышенной нагрузкой, генерируя горы документации, в том числе и табеля учета рабочего времени. Рассмотрим пример увольнения работника по собственному желанию или по согласию сторон в течение месяца: приказ о событии условно датируем 10 сентября.

В этом случае HR-служба создает отдельный Табель на сентябрь, где будет указана только одна фамилия, напротив которой будут стоять отметки об отработанных часах по 10 сентября. Заполненный Табель передается в бухгалтерию отдел учета для проведения расчета за отработанное время, а также за неиспользованные дни отпуска.

Такой вид учета практикуется в компаниях, где в силу ряда специфических особенностей не может быть соблюдено строгое дневное или недельное нормирование.

Обычно это относится к производствам с непрерывным производственным циклом или предприятиям развлекательной индустрии, розничным предприятиям, ведущим круглосуточную работу, другим сервисным городским службам. Суммированный учет допускается после согласования с профсоюзом и заключается в том, чтобы принимать к учету общий объем отработанного времени. В этом случае очень важно соблюсти нормальную продолжительность ст. Как известно каждому HR, нормальная продолжительность — это часовая неделя.

Работник, продолжительность смены которого равняется 12 часам, начал работу 10 апреля в 18 часов, а закончил смену 11 апреля в 6 час. Табелирование происходит не с указанием смены, а с отметками об отработанном времени по календарным дням: 6 часов 1- апреля и 6 часов 11 апреля.

В связи с таким видом учета следует отдельно отметить водителей, для которых предусмотрена max часовая смена. Перевод стрелок часов сопряжен с некоторыми трудностями в определении продолжительности рабочей смены, поскольку, перевод на летнее время сокращает смену на 1 час, перевод на зимнее время, - напротив, добавляет смене лишний час. Чтобы правильно разобраться в этой ситуации, обратимся к статье 54 КЗот Украины, которая гласит, что продолжительность смены в ночные часы должна быть на 1 час меньше такой же смены в дневное время.

В соответствии с Кодексом, ночными часами считается работа с 22 часов до 6 часов. Процесс заполнение Табеля связано с переменчивой информацией, которая поступает в HR-службу от руководителей департаментов, отделов, филиалов или от отсутствующих работников. Каждый HR знает, что исправлять информацию в Табеле доводится по мере его заполнения и чем ближе конец месяца, тем интенсивнее эти исправления: кто-то принес больничный лист, кто-то решил взять отпуск, кто-то решил уволиться и т.

На предприятии регламентируется порядок подачи Табеля учета рабочего времени. Бухгалтер настаивает на отсутствии помарок и исправлений, а также на своевременной подаче документа. Впрочем, Табель не является документом строгой отчетности и достигнуть определенного консенсуса между ответственным за заполнение Табеля и бухгалтером можно, издав соответствующее внутреннее распоряжение или другой документ. В нем прописывается процедура внесения исправлений в Табель, что служит определенным подтверждением полномочности вносить коррективы.

На крупных предприятиях, да и на предприятиях малого и среднего бизнеса, на сегодняшний день успешно внедряются современные информационные технологии и программное обеспечение, которое позволяет без особого ущерба вносить коррективы в Табель до закрытия отчетного периода, а также существенно повысить оперативность работы кадровых и учетных служб.

Подробнее про статьи ответственности: "Подробнее ознакомиться с текстом статьи Какое наказание и на основании чего предусмотрено за допущенную ошибку в табеле и выявленную при проверке? Продолжая пользоваться данным сайтом или нажав "Принимаю", Вы даёте согласие на обработку файлов cookie и принимаете условия Политики конфиденциальности. Это позволяет получать больше полезной информации для улучшения работы maanimo. Выбирай и оформляй финансовые и страховые услуги. Табель учета рабочего времени в Украине бланк образец, пример заполнения, рекомендации Ярослав Рижок.

Комментарии 1. По материалам Maanimo. Ваша оценка статье. Ольга Гринь 30 апреля. Мой мир. Принимаю Продолжая пользоваться данным сайтом или нажав "Принимаю", Вы даёте согласие на обработку файлов cookie и принимаете условия Политики конфиденциальности.

Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2019 года

Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Приказом Минфина России от В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени.

Табель учета рабочего времени — это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам. При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф.

Скачать бесплатно табель рабочего времени на год в word Т Скачать бесплатно табель рабочего времени на год в excel Т Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на год в excel Т Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на год в word Т

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени 0504421 в 2019 году

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Открыть и скачать онлайн. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Здесь фиксируется вид табеля, при необходимости проставляется номер корректировки и указывается дата его создания, а также период, который покрывается сведениями, указанными в данной форме. Кроме того, в данном разделе: Основная часть бланка формы организована в форме таблицы, которая содержит сведения о каждом сотруднике предприятия или отдельного подразделения: Напротив каждого работника сформирована строка, в которой отмечаются сведения об отклонениях от нормального рабочего графика, допущенные конкретным сотрудником.

Табель учета рабочего времени можно составлять общий для всей организации. Если есть несколько подразделений, рекомендуется разрабатывать отдельный для каждого подразделения, что упрощает учет начисления заработной платы. Компании могут разработать собственную форму для учета отработанного времени.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма в году.

.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение графика работы "пятидневка" в табеле учета рабочего времени в программе Microsoft Excel
Комментариев: 4
  1. Галя

    В Советские времена. был Анегдод загадка.Все голосуют ,ЗА,хотя в душе против.Полки Магазинов пусты.а холодильники полные.Что это за Страна ?ответ Советский Союз.

  2. irchatercpass

    Спорный вопрос. Можно быть сотрудником, а можно быть женщиной. Если это профессиональный сотрудник, то он должен понимать, что в данном вопросе, он на голову компетентнее лица не являющегося экспертом. Врачь может обидется, что его оскорбили или не оказать медецинской помощи, но он врачь! Я считаю, что люди которые на голову выше в каких-либо профессиональных сферах, а адвокат и судья являются таковыми в суде, должны сами уметь не допускать подобных ситуаций.

  3. Христофор

    Это ЗВОНОК , распада любого государства или общества, другого не дано .

  4. Фома

    Веры уже не кому нет

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.